Töökeskkonna siseaudit
Kas kahtlete, kas ettevõttes on töökeskkond ja dokumentatsioon kontrolli all?
Tellige meilt töökeskkonna siseaudit. Siseauditi eesmärk on kaardistada töökeskkonna hetkeolukord ning leida üles kõik kitsaskohad, millega peaks koheselt tegelema hakkama. Iga siseauditi sisu pannakse paika vastavalt teie vajadusele.
Töökeskkonna siseaudit on teie jaoks kui:
- Teil on olemas mõningane dokumentatsioon, kuid te pole kindel kas sisu vastab nõuetele.
- Teil on dokumendid olemas, kuid te ei tea, kas midagi on vaja veel juurde koostada.
- Teil on tööinspektor külla tulemas ja soovite veenduda, et kõik vajalik on olemas.
- Teil on vaja sõltumatu spetsialisti pilku töökeskkonna ja dokumentatsiooni hindamisel.
Miks on töökeskkonna siseaudit vajalik?
Siseaudit ei ole mitte ainult seaduslike nõuete täitmiseks loodud dokument, vaid töötajate igakülgse heaolu ja ettevõtte efektiivsuse tagamise vahend. Siseauditi käigus jälgitakse, aga ka luuakse plaane töökeskkonnas vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
Töökeskkonna siseaudit on vajalik mitmel põhjusel:
Sõltumatu hinnang
Sõltumatu spetsialist annab hinnangu ettevõtte töökeskkonnale ja dokumentatsioonile.
Seadusandlik vastavus
Kui ei ole kindel, kas ettevõtte dokumentide sisu vastab seadusest tulenevatele nõuetele, aitab audit tuvastada puudused.
Nõustamine dokumentide osas
Spetsialist, kes viib läbi siseauditit pakub vajadusel nõustamist, milliseid dokumente on vaja ning kuidas neid korrektsetena hoida.
Valmistumine tööinspektori külastuseks
Kui ettevõtet külastab tööinspektor, aitab auditi koostamine selleks valmis olla.
Siseauditi läbiviimise protsess
Töökeskkonna siseauditi käigus tutvutakse põhjalikult ettevõtte töökeskkonna ja olemasolevate dokumentidega. Audit sisaldab kirjalikku kokkuvõtet tulemustest ning vajadusel on lisatud ka soovitused, kuidas viia dokumendid vastavusse kehtivate õigusaktidega. Samuti on välja toodud kõik töökeskkonnas esinevad puudused.
Auditit saab tellida ka üksikutele töökeskkonna osadele, näiteks ainult dokumentide ülevaatuseks. See teenus aitab sisekontrolli protsesse edukamalt läbi viia, tagades, et kõik vajalikud nõuded on täidetud.
Töökeskkonna mõju töötajate tervisele
Töötajate tervislik seisund mõjutab töötaja töövõimet ja seeläbi ka ettevõtte kasumit. Spetsialistid aitavad hinnata ja analüüsida ettevõtte töökeskkonna võimalikku mõju töötajate tervisele ning soovitada tervisekahjustuste ennetamiseks sobivaid lahendusi.
Auditi koostamise protsessiga kaasneb ka nõustamine õigusnõuete osas – mida on vaja teha ja milliseid dokumente koostada. Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse nõuete täitmine tagab kindlustunde, et olulisemad töötaja tervist mõjutavad asjaolud on kontrolli all.
Sisekontroll ja riskianalüüs
Töökeskkonna siseaudit on tihedalt seotud töökeskkonna riskianalüüsiga. Riskianalüüsi on soovitatav läbi viia töökohapõhiselt, et selgeks teha, millised ohutegurid võivad konkreetset töötajat ohustada. Riskianalüüsi tulemuste põhjal koostatakse tegevuskava, mis aitab vältida või vähendada töökeskkonna terviseriskide mõju.
Audit ja töötajate kaasamine
Auditiprotsessis on oluline kaasata töötajad ning nende esindajad, kes saavad anda tagasisidet töökeskkonna kohta, teavitada avastatud riskidest ja teha ettepanekuid meetmete rakendamiseks. Ettevõtte juhid peavad teadma töötervishoiu ja tööohutuse seaduse nõudeid ning määrama erinevate tegevuste eest vastutajad.
